2019年1月20日14時から18時エナジーサロン（瓦町FLAG9階）
出席 藤田、高野、筒井、ずぅちゃん、みかちゃん、京ちゃん、よこちゃん
正会員20名中、出席7名、欠席13名。委任状は、藤田に8名、高野に2名、よこちゃんに2名、筒井に1名。
議長 筒井
書記 よこちゃん

2018年の活動報告と会計報告は別途ファイルでUPする。

【交流行事について】
1.おはなし会のリニューアルをする。
名称変更:レインボー交流会（総会で案を出し合って、多数決で決めた。）
開催月はこれまで通りの、3月、6月、9月、12月。
開催場所は高松に限らない。
形式はトークに限らない。屋外での行事も含む。
2.レインボー交流会、ユースの会、家族会の担当スタッフで交流部を編成する。
交流部:
レインボー交流会（リーダー：京ちゃん、広報兼補佐ずぅちゃん）
ユースの会（リーダー：よこちゃん、補佐：しろちゃん）
家族会（高野）
藤田とぱたちゃんがオブザーバー参加。
3.参加者アンケートを簡素化する。各会共通のものを作成する。
名前、連絡先、どうだったか（4段階評価）+その理由
4.交流行事の参加費と経費のバランスが悪かったので、設定の見直しをした。
参加費の変更をする。
正会員200円→300円
一般300円→500円
ただしスタッフは無料。
スタッフには交通費を半額（片道分）支給する。（スタッフは県内の人のみ）
ユースの会も参加費300円にする。
各会とも、支払いが難しい人には無料とする。
各会で年間の会計をまとめる。（本部より活動負担金を支給する。）

【電子媒体での広報について】
1.担当
Facebookページ:藤田、高野、ずぅ、京ちゃん
メンバーズ:ぱたちゃん、ずぅちゃん、藤田
Staff only:ずぅちゃん、ぱたちゃん、藤田
Twitter:よこちゃん、ずぅちゃん、藤田
Instagram:ぱたちゃん、高野
公式サイト:藤田
メールニュース:藤田（2ヶ月に1回程度）
LINE:未定
2.各SNS、メールニュース、公式サイトの担当スタッフで広報部を編成する。
広報部メンバー:藤田、高野、ずぅちゃん、よこちゃん、ぱたちゃん、京ちゃん

【行事参加同意書の作成について】
プライバシーポリシー、写真撮影の許可、「プラウド香川主催の行事開催中の事故や参加者間のトラブルなどが起きた場合、当団体は一切の責任を負いません」などの明記。
既存参加者と新規参加者に記入してもらう。
3月までに評議委員会で作成する。

【役員・運営スタッフについて】
1.資格
役員:代表、副代表、評議委員は1年以上のスタッフ経験があること。
スタッフ:正会員であること。スタッフは随時募集する。
2.権利と義務
運営に関わる交通費、事務処理に対する報酬を受け取ることができる。
評議委員の人はミーティングに参加表明をし、何らかの形で参加する。
（スカイプなどで参加するのもあり）
ミーティングは三人以上集まれば開催する。（正会員なら参加できる。）
各部会でリーダーをおく。
各部会での方法で話し合いをして決定する権利を持つ。ただし決定内容は役員へ報告すること。
（補足:現状の部会は、上記の交流部、広報部とする。プラウドの傘下にある、香川レインボー映画祭実行委員会、香川県LGBT電話相談員チーム、瀬戸内LGBTプロジェクトは別枠とする。）
3.2019年の役員
代表:藤田博美
副代表:高野晶

4.2019年の運営機関
評議委員会:藤田、高野、ずぅちゃん、ぱたちゃん
事務局長:藤田

【年会費について】
変更なし。正会員2000円、賛助会員1口1000円から。

【団体の名称について】
正式に今年から「プラウド香川」に変更する。英語表記は「Proud Kagawa」で統一